Sekretarz Gminy
Sekretarz Gminy: Barbara Mrozowska-Nieradko
tel: 42 235 27 56
E-mail: sekretarz@andrespol.pl
Do zakresu zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu, a w szczególności:
- opracowanie projektów zmian Regulaminu;
- opracowanie projektów podziału Referatów na stanowiska pracy;
- opracowywanie zakresów czynności dla kierowników Referatów, koordynatorów zespołów oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy;
- nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr;
- sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad:
- Referatem USC, Spraw Obywatelskich i Obsługi Mieszkańców,
- Samodzielnym Stanowiskiem d/sOchrony Danych Osobowych i Informacji Publicznej,
- Zespołem d/s Administracyjnych i Organizacyjnych;
- nadzór i koordynacja prac Zespołu d/s Kadr i Płac;
- przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
- nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał;
- koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie;
- koordynacja i nadzór spraw związanych ze spisami z natury, ludności i rolnymi;
- ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych;
- nadzór nad organizowaniem referendów i wyborów do rady gminy, rady powiatu, sejmiku województwa, do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;
- analiza usług świadczonych przez Gminę oraz schematów organizacji dostarczania tych usług oraz możliwości doskonalenia świadczenia usług dostarczanych przez jednostki gminne i jednostki zależne;
- opracowanie i wdrażanie strategii rozwoju społeczno-gospodarczego Gminy, w tym opracowywanie programów operacyjnych do strategii;
- gromadzenie i analiza danych związanych z realizacja zadań strategicznych;
- opracowywanie zestawień i realizowanych działań strategicznych, ich analiza i raportowanie;
- wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta Gminy.