Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Andrespol

Zespół ds. Administracyjnych i Organizacyjnych

Koordynator: Iwona Rosiak

tel.: 42-213-24-40 wew. 835

e-mail: iwona.rosiak@andrespol.pl

Do zadań Zespołu ds. Administracyjnych i Organizacyjnych należy:

1. organizacyjno-techniczna obsługa Rady Gminy, Przewodniczącego Rady Gminy, Wiceprzewodniczącego Rady Gminy, Komisji Rady Gminy, a w szczególności:
   • obsługa kancelaryjno-biurowa oraz merytoryczna Rady Gminy i jej Komisji,
   • nadzór nad przygotowaniem materiałów na sesje Rady, posiedzenia Komisji, dostarczanie materiałów Radnym, sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady i obsługa organizacyjna posiedzeń,
   • prowadzenie rejestrów: uchwał Rady Gminy, wniosków i opinii Komisji, interpelacji i wniosków radnych, ewidencji Radnych oraz skarg i wniosków,
   • terminowe przekazywanie do realizacji wniosków Rady oraz wniosków i interpelacji radnych,
   • udział w opracowywaniu projektów planów pracy Rady Gminy i jej Komisji, uchwał Rady Gminy oraz opracowywaniu i przedstawianiu projektów wniosków i opinii Komisji w sprawach merytorycznych i organizacyjnych,
   • opracowywanie w zakresie zleconym przez Przewodniczącego Rady informacji , ocen i wniosków dla potrzeb Rady, a w szczególności dotyczących wykorzystywania wniosków i opinii Komisji przez organy, do których były one skierowane, prawidłowości i terminowości realizacji zapytań i wniosków radnych,
   • czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych, szczególnie wynikających z ochrony stosunku pracy radnych, przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy w tych sprawach oraz pomoc instruktażowo-szkoleniowa dla radnych Rady Gminy,
   • przekazywanie uchwał Rady Gminy organom administracji rządowej i Regionalnej Izbie Obrachunkowej oraz protokołów z Komisji i sesji Rady Gminy Wójtowi Gminy;
2. współdziałanie i pomoc organizacyjno-prawna sołectwom, a w szczególności:
   • pomoc w obsłudze prawnej sołectw, obsługa organizacyjna sołectw, w tym protokołowanie zebrań wiejskich,
   • przekazywanie sołectwom uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta,
   • opracowywanie w oparciu o plany jednostkowe sołectw, zbiorowych planów finansowych sołectw oraz przygotowywanie projektów budżetu Gminy w części dotyczącej Rad Sołeckich,
   • nadzór nad prowadzeniem gospodarki finansowej Sołectw we współdziałaniu z Referatem Finansowym,
   • analizowanie uchwał podjętych przez zebranie wiejskie i sposobu ich realizacji,
   • przekazywanie uchwał i protokołów z zebrań wiejskich Wójtowi Gminy i Radzie Gminy;
3. zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Z-cy Wójta i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno-techniczne;
4. administracyjno-gospodarcza obsługa Urzędu;
5. współorganizowanie referendów i wyborów rady gminy, rady powiatu, sejmiku województwa, do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;
6. podejmowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami działań zabezpieczających ochronę danych osobowych w Urzędzie;
7. wykonywanie zadań związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu;
8. realizacja zadań w zakresie oświaty, opieki społecznej, zdrowia, kultury i sportu:
   • współpraca z Kuratorium Oświaty we wszystkich sprawach dotyczących placówek oświatowych, współpraca z Wojewódzkim Ośrodkiem Doskonalenia Nauczycieli w zakresie organizacji doradztwa metodycznego na terenie gminy, współdziałanie z Urzędem Wojewódzkim oraz innymi jednostkami w zakresie upowszechniania kultury fizycznej,
   • przygotowywanie konkursów na stanowiska dyrektorów placówek, realizacja czynności związanych z awansem zawodowym nauczycieli,
   • nadzór nad programowaniem i bieżącą realizacją zadań wynikających ze statutów Ośrodka Pomocy Społecznej, Gminnego Ośrodka Zdrowia POZ, Gminnego Ośrodka Kultury i Gminnej Biblioteki Publicznej,
   • nadzór organizacyjny nad działalnością placówek oświatowych,
   • nadzór nad organizacjami sportowymi i organizacjami pożytku publicznego;
9. prowadzenia archiwum zakładowego Urzędu;
10. obsługi kontroli zewnętrznych.