Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Andrespol

Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich

Kierownik: Małgorzata Woźniak

tel.: 042-213-24-40 wew. 853

e-mail:kadry@andrespol.pl

 Do zadań Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich należy:

1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Z-cy Wójta i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno-techniczne.
2. Administracyjno-gospodarcza obsługa Urzędu.
3. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i Kierowników samorządowych jednostek organizacyjnych.
4. Organizowanie referendów i wyborów rady gminy, rady powiatu, sejmiku województwa, do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości w zakresie organizowania nieodpłatnej, kontrolowanej pracy na cele społeczne.
6. Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności.
7. Przyjmowanie wniosków oraz wydawanie dowodów osobistych.
8. Prowadzenie i aktualizacja kartoteki ewidencyjno-adresowej mieszkańców gminy.
9. Podejmowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami działań zabezpieczających ochronę danych osobowych w Urzędzie.
10. Prowadzenie kart pojazdów i paliw dla pojazdów i urządzeń  Urzędu i Ochotniczych Straży Pożarnych.
11. Wykonywanie zadań związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu.
12. Prowadzenie tajnej kancelarii.
13. Realizacja zadań w zakresie oświaty, kultury i sportu:
14. współpraca z Kuratorium Oświaty we wszystkich sprawach dotyczących placówek oświatowych, współpraca z Wojewódzkim Ośrodkiem Doskonalenia Nauczycieli w zakresie organizacji doradztwa metodycznego na terenie gminy, współdziałanie z Urzędem Wojewódzkim oraz innymi jednostkami w zakresie upowszechniania kultury fizycznej,
15. przygotowywanie konkursów na stanowiska dyrektorów placówek, realizacja czynności związanych z awansem zawodowym nauczycieli,
16. nadzór nad programowaniem i bieżącą realizacją zadań wynikających ze statutów Gminnego Ośrodka Kultury i Gminnej Biblioteki Publicznej,
17. nadzór organizacyjny nad działalnością placówek oświatowych
18. nadzór nad organizacjami sportowymi i organizacjami pożytku publicznego.
19. W zakresie obrony cywilnej:
20. czynności związane z obronnością i obroną cywilną realizowane są w zakresie ustalonym w przepisach dotyczących powszechnego obowiązku obrony i innych przepisach szczególnych, a także powierzone przez Szefa Wojewódzkiego i Gminnego Obrony Cywilnej oraz inne uprawnione organy,
21. prowadzenie spraw związanych z obronnością państwa,
22. przygotowanie organów gminy do działania w podwyższonej i pełnej gotowości obronnej państwa oraz w czasie wojny i innych zagrożeń,
23. przygotowanie Obrony Cywilnej dla zapewnienia w czasie wojny obrony ludności oraz dóbr materialnych i dóbr kultury przed skutkami działań wojennych, jak również do udziału w czasie pokoju w akcjach związanych ze zwalczaniem skutków klęsk żywiołowych, likwidację większych awarii i katastrof, świadczenia na rzecz sił zbrojnych i obrony kraju związanych z administrowaniem rezerwami osobowymi, pokojowym uzupełnieniem wojsk oraz zabezpieczeniem ich rozwinięcia, prowadzenie gospodarki materiałowej dla potrzeb Obrony Cywilnej gminy, prowadzenie gminnego programu mobilizacji,
24. prowadzenie nadzoru w zakresie zabezpieczenia tajemnicy pań­stwowej i służbowej.
25. W zakresie obsługi informatycznej Urzędu:
26. administrowanie systemem informatycznym Urzędu Gminy,
27. tworzenie kopii zapasowych danych (archiwizacja) wg obowiązujących przepisów,
28. zapewnienie bezproblemowego działania systemu informatycznego Urzędu (modernizacja i naprawa sprzętu komputerowego leżące w zakresie możliwości technicznych, z wyłączeniem sprzętu objętego gwarancją),
29. instalowanie nowo zakupionego sprzętu oraz programów komputerowych,
30. prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Urzędu,
31. konfiguracja poczty elektronicznej,
32. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i programów komputerowych funkcjonujących i wprowadzanych do użytkowania,
33. współpraca z Pełnomocnikiem Wójta d/s Ochrony Informacji Niejawnych oraz Inspektorem Ochrony Danych.